Pour être financée, une formation doit être référencée par un organisme financeur de la formation professionnelle, comme les OPCO. Pour cela, elle doit répondre à six critères de qualité prévus dans un décret de juin 2015.
Datadock n’est en réalité ni une certification ni un label, mais une base de données de toutes les formations “référençables”. C'est-à-dire de toutes celles qui répondent aux 6 critères de qualité les rendant alors éligibles à un financement par un organisme financeur de la formation professionnelle.
Datadock c’est un groupement d’entreprises qui agrège la grande majorité des financeurs de la formation professionnelle. Ce groupe est en charge d’une base de données qui recense tous les organismes de formation dont les actions de formation sont reconnues comme répondant aux critères de qualité du décret. Le groupement peut également procéder à des contrôles.
Les deux sont liés et interviennent dans le contrôle qualité d’une formation. Datadock est un référencement réalisé par un groupement de financeurs qui décidait ensuite du financement ou non de la formation. Cela posait un problème de configuration puisqu'il était alors juge et partie à la fois.
Depuis janvier 2021, pour pouvoir prétendre à un financement public ou mutualisé, tout organisme de formation doit à la fois être “datadocké” mais aussi détenir la certification Qualiopi, conséquence de la loi de 2018 sur la liberté de choisir son avenir professionnel.
Qualiopi est une certification, délivrée suite à un audit qualité par des organismes certificateurs privés, sans aucun lien avec les financeurs. le COFRAC, placé sous l’autorité de France Compétences, dépendant du Ministère du Travail, a autorisé 27 organismes certificateurs pour Qualiopi.
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